Shared Service Center Intern

Area: Amministrazione e Back Office

The Adecco Group, azienda leader a livello globale nei servizi dedicati alla gestione delle Risorse Umane, dispone di sei società specializzate nei propri ambiti di appartenenza Adecco, Badenoch & Clark, Mylia, Modis, Spring Professional, Lee Hecht Harrison.

Let’s make the world a better place to work
L’obiettivo del Gruppo è garantire che le persone siano ispirate, motivate e formate per affermarsi in un contesto lavorativo in continua evoluzione, e che le aziende e le istituzioni siano supportate e sostenute nella loro strategia di miglioramento e sviluppo.

MISSION

The Adecco Group ricerca, per la propria Holding, Neolaureati/Laureandi preferibilmente in discipline economiche, per inserimento in tirocinio di orientamento e formazione o curriculare nell’ambito della struttura di Shared Service Center, nelle aree Time Capture, Billing e Payroll.

Lo scopo del tirocinio in Area Time Capture è fornire un quadro di insieme relativo alla tematica della gestione presenze/elaborazione busta paga dei lavoratori somministrati.

Lo scopo del tirocinio in Area Billing è formare il tirocinante sui processi relativi al ciclo attivo, con focus sul calcolo e sulla gestione delle voci di fatturazione dei diversi servizi svolti dal gruppo Adecco in Italia.

Lo scopo del tirocinio in Area Payroll è formare il tirocinante sui processi relativi al ciclo attivo, con focus sulla gestione amministrativa del rapporto di lavoro e sul calcolo dei cedolini paga, con conseguente adempimento verso gli Enti Esterni.

In tutti i percorsi completa la formazione l’apprendimento contestuale delle principali norme amministrative base inerenti la gestione del personale.

Il/la tirocinante in area Time Capture collaborerà alla raccolta delle presenze, alla gestione dell’apposito applicativo, all’attribuzione delle tipologie di assenze, all’elaborazione di dati per il calcolo della busta paga.

Il/la tirocinante in area Billing collaborerà all’emissione di fatture e verifica e di eventuali documenti correttivi (note credito/note debito), alla verifica di anagrafiche clienti, al monitoraggio di ordini d’acquisto, alla verifica delle condizioni commerciali applicate ai contratti, alla verifica della conformità delle fatture, al controllo sul rispetto delle policy interne, al monitoraggio delle condizioni di pagamento dei clienti.

Il/la tirocinante in area Payroll collaborerà alla predisposizione e verifica delle Comunicazioni Obbligatorie (UniSomm, UniLav, ecc..), alla verifica di anagrafiche clienti, lavoratori somministrati e personale inquadrato con progetti di tirocinio, alla verifica dei vari progetti formativi e/o Convezioni stipulati con i vari clienti per l’instaurazione di Progetti Formativi, all’invio dei documenti obbligatori (PF, Convezione e/o UniLav) sul portale on-line delle varie Regioni dove Adecco Italia risulta accreditata, per i tirocini esterni, alla gestione DUL (Dote Unica Lombardia) supporto al team aziendale delle PA per l’invio delle CO; alla gestione degli infortuni sul lavoro del personale somministrato e all’apprendimento delle principali norme amministrative inerenti la gestione del personale.

Sono infine previste, per tutti i tirocini elencati, sia attività di formazione specifica per quanto riguarda i principali processi toccati nel corso del tirocinio, sia attività di formazione obbligatoria (es. sicurezza sul lavoro), sia di formazione istituzionale per quanto riguarda The Adecco Group e le principali tematiche relative alla somministrazione del lavoro.

SKILLS

• Laurea triennale, preferibilmente in discipline economiche
• Buona padronanza dei principali strumenti informatici, in particolar modo di Microsoft Office Excel
• Discreta padronanza della lingua inglese

Completano il profilo: buone doti organizzative, flessibilità, capacità di lavorare in team e rispettare le scadenze, forte orientamento al risultato e al cliente.

Costituisce titolo preferenziale una pregressa esperienza in ambito contabilità.

OTHER INFORMATIONS

• Percorso di stage
• Durata: 6 mesi
• Prevista indennità di tirocinio
• Luogo: Milano
• Richiesta disponibilità full time

Se sei interessato a partecipare alla nostra selezione manda il tuo CV a JoinUS@adeccogroup.com indicando nell’oggetto della mail la posizione di riferimento